De iPad als ultieme business tool

Het kan je niet ontgaan zijn. De afgelopen jaren hebben tablet PC's een grote opmars gemaakt en je ziet deze handige apparaatjes overal opduiken. Vaak zijn het vervangers van de laptop waarmee mensen thuis snel op de bank even het internet op kunnen.

Maar ook in het bedrijfsleven en op scholen zijn tablets van onschatbare waarde. Zo kun je er eenvoudig boeken op lezen of kun je je presentatie maken op een tablet. Door de komst van veel handige apps kun je de iPad en andere tablets eenvoudig gebruiken om notities te maken of je documenten mee te nemen zonder al die uitgebreide zware mappen mee te hoeven sjouwen.

Piloot met iPad in de cockpit

Piloten van de KLM beschikken tegenwoordig over een iPad waarop alle relevante documentatie van hun vliegtuigen staan vermeld. Iets waar men vroeger een koffer vol met kilo's aan boeken voor moest meezeulen. Nu staat dat alles op een elektronisch apparaat wat nog geen kilo weegt. En door handige zoek functies in de apps kunnen ze veel sneller de noodzakelijk informatie vinden. En ook de overige crewleden worden uitgerust met de handige apparaten. Het betekend in ieder geval dat er veel minder boeken meegenomen worden wat er voor zorgt dat er minder brandstof nodig is.

Grote uitgeverijen voorspellen dat er binnen een paar jaar een revolutie zal hebben plaatsgevonden op scholen waarbij ze ervan uitgaan dat de traditionele schoolboeken zullen verdwijnen en zullen zijn vervangen door tablets die al deze boeken hebben vervangen. Ook de gebruikte lesmethodes zullen worden aangepast op deze digitale vorm van leren. Zo kan er ter ondersteuning gewerkt worden met video of audio fragmenten en kunnen lessen veel interactiever worden gegeven.

iPad onmisbaar hulpmiddel voor bedrijfsleven

Ook binnen uw bedrijf is het mogelijk dat de introductie van tablet computers veel voordelen met zich meebrengt. Voor elke wens zijn er wel apps te vinden. Heeft u veel documenten die u moet beheren en ondertekenen? Gebruik dan bijvoorbeeld een app als "PDF expert" gekoppeld aan uw "Dropbox", hiermee kunt u uw documenten overal vandaan beheren en bewerken.
En maakt u veel notities? Kijk dan eens naar "Soundnote", een notitie app die ook direct uw gesprek kan opnemen. Zo kunt u het later nog even terug horen.

Voor mij is mijn iPad in ieder geval een onmisbaar apparaat geworden die ik dagelijks voor mijn werk gebruik.

Zeg dag tegen de fax!

Gebruikt jou bedrijf ook nog zo'n ouderwetse fax. Eentje die duur is in aanschaf en waarbij de onderhoudskosten  en verbruiksmaterialen zoals toners, rolltejes en papier de pan uitrijzen?

Overweeg dan om over te stappen naar online faxen! Met online faxen kun je al je faxen ontvangen en versturen, net zo eenvoudig als een email. Je bent niet langer meer gebonden aan dat ene apparaat dat ergens in de hoek staat, maar kunt nu vanaf elke werkplek met email toegang faxen.

Online faxen levert een aanzienlijke bijdrage in het besparen van kosten voor je bedrijf. Je hoeft geen extra papier meer te bestellen, of toner of dure hardware. Je bespaart zelfs op de energiekosten en op productiviteit van de medewerkers.

Flexibel

Online faxen is kinderlijk eenvoudig en zeer flexibel. Je kunt kiezen uit fax2email en email2fax. Zolang je een email verbinding hebt kunt je ook faxen. Zo simpel is het.

Een andere optie is de Fax online printer, deze zorgt ervoor dat je je document direct naar fax kunt printen. Voeg het faxnummer van de ontvanger toe en druk op verzenden. Wanneer je het kunt printen kun je het dus ook faxen.

Faxen worden afgeleverd in de toegewezen mailbox(en) in TIF (fax) formaat of als een PDF file. Je stuurt en ontvangt je faxen vanaf overal ter wereld, door gebruik te maken van je computer, Tablet of Smartphone.

Het werkt met alle bekende mail clients zoals MS Outlook of Gmail.

Wanneer je de faxen als PDF laat binnenkomen dan kunnen ze eenvoudig doorgestuurd worden maar kunnen ze ook worden geïntegreerd met document archivering systemen zodat ze veilig worden opgeslagen.

Online faxen is compatibel met Smartphones en tablets. Je apparaat moet natuurlijk wel PDF's kunnen openen om de fax te kunnen zien. Middels een aparte app is het zelfs mogelijk om faxen, voorzien van een voorpagina, te versturen. Zo heb je altijd de beschikking over een fax in je zak.

En het mooiste? Online faxen is goedkoper dan een analoge faxlijn!

Wil je meer weten over de mogelijkheden die Syntrex hierin kan bieden? neem dan snel contact met ons op. Bel naar 0111-453500 of stuur een email naar info@syntrex.nl