De iPad als ultieme business tool

Het kan je niet ontgaan zijn. De afgelopen jaren hebben tablet PC's een grote opmars gemaakt en je ziet deze handige apparaatjes overal opduiken. Vaak zijn het vervangers van de laptop waarmee mensen thuis snel op de bank even het internet op kunnen.

Maar ook in het bedrijfsleven en op scholen zijn tablets van onschatbare waarde. Zo kun je er eenvoudig boeken op lezen of kun je je presentatie maken op een tablet. Door de komst van veel handige apps kun je de iPad en andere tablets eenvoudig gebruiken om notities te maken of je documenten mee te nemen zonder al die uitgebreide zware mappen mee te hoeven sjouwen.

Piloot met iPad in de cockpit

Piloten van de KLM beschikken tegenwoordig over een iPad waarop alle relevante documentatie van hun vliegtuigen staan vermeld. Iets waar men vroeger een koffer vol met kilo's aan boeken voor moest meezeulen. Nu staat dat alles op een elektronisch apparaat wat nog geen kilo weegt. En door handige zoek functies in de apps kunnen ze veel sneller de noodzakelijk informatie vinden. En ook de overige crewleden worden uitgerust met de handige apparaten. Het betekend in ieder geval dat er veel minder boeken meegenomen worden wat er voor zorgt dat er minder brandstof nodig is.

Grote uitgeverijen voorspellen dat er binnen een paar jaar een revolutie zal hebben plaatsgevonden op scholen waarbij ze ervan uitgaan dat de traditionele schoolboeken zullen verdwijnen en zullen zijn vervangen door tablets die al deze boeken hebben vervangen. Ook de gebruikte lesmethodes zullen worden aangepast op deze digitale vorm van leren. Zo kan er ter ondersteuning gewerkt worden met video of audio fragmenten en kunnen lessen veel interactiever worden gegeven.

iPad onmisbaar hulpmiddel voor bedrijfsleven

Ook binnen uw bedrijf is het mogelijk dat de introductie van tablet computers veel voordelen met zich meebrengt. Voor elke wens zijn er wel apps te vinden. Heeft u veel documenten die u moet beheren en ondertekenen? Gebruik dan bijvoorbeeld een app als "PDF expert" gekoppeld aan uw "Dropbox", hiermee kunt u uw documenten overal vandaan beheren en bewerken.
En maakt u veel notities? Kijk dan eens naar "Soundnote", een notitie app die ook direct uw gesprek kan opnemen. Zo kunt u het later nog even terug horen.

Voor mij is mijn iPad in ieder geval een onmisbaar apparaat geworden die ik dagelijks voor mijn werk gebruik.

Zeg dag tegen de fax!

Gebruikt jou bedrijf ook nog zo'n ouderwetse fax. Eentje die duur is in aanschaf en waarbij de onderhoudskosten  en verbruiksmaterialen zoals toners, rolltejes en papier de pan uitrijzen?

Overweeg dan om over te stappen naar online faxen! Met online faxen kun je al je faxen ontvangen en versturen, net zo eenvoudig als een email. Je bent niet langer meer gebonden aan dat ene apparaat dat ergens in de hoek staat, maar kunt nu vanaf elke werkplek met email toegang faxen.

Online faxen levert een aanzienlijke bijdrage in het besparen van kosten voor je bedrijf. Je hoeft geen extra papier meer te bestellen, of toner of dure hardware. Je bespaart zelfs op de energiekosten en op productiviteit van de medewerkers.

Flexibel

Online faxen is kinderlijk eenvoudig en zeer flexibel. Je kunt kiezen uit fax2email en email2fax. Zolang je een email verbinding hebt kunt je ook faxen. Zo simpel is het.

Een andere optie is de Fax online printer, deze zorgt ervoor dat je je document direct naar fax kunt printen. Voeg het faxnummer van de ontvanger toe en druk op verzenden. Wanneer je het kunt printen kun je het dus ook faxen.

Faxen worden afgeleverd in de toegewezen mailbox(en) in TIF (fax) formaat of als een PDF file. Je stuurt en ontvangt je faxen vanaf overal ter wereld, door gebruik te maken van je computer, Tablet of Smartphone.

Het werkt met alle bekende mail clients zoals MS Outlook of Gmail.

Wanneer je de faxen als PDF laat binnenkomen dan kunnen ze eenvoudig doorgestuurd worden maar kunnen ze ook worden geïntegreerd met document archivering systemen zodat ze veilig worden opgeslagen.

Online faxen is compatibel met Smartphones en tablets. Je apparaat moet natuurlijk wel PDF's kunnen openen om de fax te kunnen zien. Middels een aparte app is het zelfs mogelijk om faxen, voorzien van een voorpagina, te versturen. Zo heb je altijd de beschikking over een fax in je zak.

En het mooiste? Online faxen is goedkoper dan een analoge faxlijn!

Wil je meer weten over de mogelijkheden die Syntrex hierin kan bieden? neem dan snel contact met ons op. Bel naar 0111-453500 of stuur een email naar info@syntrex.nl

Dit vindt u leuk! WIFI met Facebook login

Zorg voor een betere gebruikers ervaring en verhoog je naamsbekendheid door gebruik te maken van je gasten WIFI.

Gratis WIFI wordt meer en meer aangeboden. In koffieshops, restaurants, hotel recepties, wachtruimtes in ziekenhuizen en zelfs in winkels door het hele land. Tegenwoordig kijkt iedere klant of er op locatie draadloze verbinding mogelijk is.

Syntrex levert al geruime tijd een zeer intuïtieve en eenvoudig te configureren oplossing voor beveiligde gasten WIFI die veel van onze klanten al in gebruik hebben. Maar zou het niet geweldig zijn als je je klanten een naadloze login kunt bieden, die er ook nog eens voor zorgt dat je bedrijf direct onder de aandacht komt van je klanten en hun relaties?

Syntrex maakt dit mogelijk, dankzij Cisco WIFI Presence functies. Een complete cloud gebaseerde software oplossing die je inzage geeft in het gebruik van je WIFI netwerk en die bovenal je klanten laat inloggen en inchecken middels hun Facebook account en waarbij de bedrijfspagina van jou eigen organisatie als welkomst pagina wordt getoond.

Gasten toegang tot Philz Coffee’s draadloze netwerk met WiFi én Facebook login

Waarom is dit nu zo leuk?

Hier zijn wat van de voordelen: Ten eerste, krijg je op deze manier toegang tot allerlei data die Facebook voor je verzameld over het gebruik van je Facebook pagina en over de Check-ins. Statistieken zoals de leeftijd en het geslacht van de mensen die zich aanmelden. Hierdoor krijg je beter inzage over jou publiek. En deze inzage kan je weer helpen een klanten beleving te creëren die beter aansluit op je doelgroep.

Bijvoorbeeld, als je nu eens een koffieshop hebt en erachter komt dat het overgrote deel van jou klanten bestaat uit vrouwen van rond de 30 jaar. Misschien zou je wat wijzigingen aanbrengen in de koffie soorten die je aanbiedt of bijvoorbeeld meer chocolade producten invoeren. Je zou misschien je achtergrond muziek aanpassen zodat mensen zich nog meer thuis voelen in je zaak. Of je kunt de inhoud van je Facebook pagina aanpassen aan de smaak van je klanten.

Wanneer klanten inchecken op je Facebook pagina, posten ze misschien een bericht over je zaak op hun nieuwsfeed, welke dan weer gelezen kan worden door al hun vrienden. Mensen kunnen zien dat hun vriend jou zaak heeft bezocht en zullen op hun beurt dit bericht weer "liken" waarbij ze ongemerkt jou zaak weer promoten. Een soort virtuele mond-op-mond reclame! En dit zal andere mensen die toevallig in de buurt zijn er misschien weer toe aanzetten om ook jou zaak te bezoeken om een lekker kopje koffie en een stuk chocolade taart te proeven.

Tot slot is het ook nog eens makkelijker voor je klanten om in te loggen op jou gasten netwerk. Het is veel eenvoudiger dan bij één van je medewerkers een toegangscode te vragen en deze in te moeten toetsen op een vaak onhandige login pagina met hun smartphone.

Wil je meer weten over de mogelijkheden die Syntrex hierin kan bieden? neem dan snel contact met ons op. Bel naar 0111-453500 of stuur een email naar info@syntrex.nl

Eenvoudig telefonisch vergaderen met VoIP van Syntrex

Met VoIP van Syntrex kunt u snel en eenvoudig gebruik maken van telefonisch vergaderen met meerdere deelnemers. Herkend u het? U wilt een aantal zaken bespreken met meerdere mensen die niet allemaal op dezelfde locatie werkzaam zijn? 

Vaak is het dan een tijdrovende bezigheid om met alle deelnemers een afspraak te plannen op 1 locatie om een bespreking te voeren van slechts enkele minuten. Wanneer u beschikt over VoIP van Syntrex kunt u ook kiezen voor de optie om een Conference call op te zetten. Zo kunt u eenvoudig telefonisch vergaderen. Dit scheelt een hoop tijd en vaak ook een hoop reiskosten.

U kunt zelf via ons beheer systeem eenvoudig een conference call opzetten en de andere deelnemers een uitnodiging sturen per email. Wanneer het moment van telefonisch vergaderen is aangebroken belt iedere deelnemer eenvoudig in naar het conference nummer en meld zich aan met de conference code. Wanneer u als beheerder ervoor heeft gekozen kan iedere deelnemer zijn of haar naam inspreken.

Wanneer een deelnemer zich aanmeld word door het systeem vooraf gemeld welke deelnemer is toegevoegd aan het gesprek door de ingesproken naam af te spelen. Vanaf dat moment kan het telefonisch vergaderen beginnen. Uw gesprekspartners kunnen zelf bepalen met welke telefoon zij inbellen, dat mag een vaste telefoon zijn maar ook met een mobiele telefoon kan men deelnemen aan de telefonische vergadering. 

Voor de optie telefonisch vergaderen heeft u alleen een Syntrex VoIP nummer nodig waarop de deelnemers kunnen inbellen en welke in contact staat met onze conferentie module.


Wilt u ook telefonisch vergaderen met VoIP van Syntrex? neem dan contact met ons op. Dat kan op nummer 0111-453500 of door het sturen van een email naar info@syntrex

KPN stevig op de vingers getikt

Heeft u afgelopen voorjaar van KPN het voorstel gehad om over te stappen op een „voordeliger” Zakelijk

Belvrij Totaal abonnement. Vaak bleek dat echter niet of nauwelijks voordeliger. Vandaar dat KPN door de ACM (Autoriteit Consument en Markt) vlak voor de kerstdagen stevig op de vingers is getikt. Al deze klanten mogen tot 21 januari kosteloos opzeggen.

Zakelijk Belvrij Totaal is een abonnement voor zakelijke klanten met een analoge of ISDN-telefonieaansluiting. Het betreft een bundel waarmee klanten voor een vast bedrag per maand onbeperkt kunnen bellen naar vaste en mobiele nummers in Nederland. De introductie van dit abonnement was opmerkelijk; klanten werden ongevraagd naar Zakelijk Belvrij Totaal gemigreerd waarbij men zich bij KPN moest melden als men hier geen gebruik van wilde maken.

KPN had onvoldoende duidelijk gemaakt dat de contractvoorwaarden waren aangepast; de klant moet voortaan alle kosten vooruit betalen in plaats van de belkosten achteraf. Verder had KPN er geen rekening mee gehouden dat het belvolume van de klanten in de toekomst zou kunnen dalen, waardoor de klanten met een Flat Fee abonnement relatief steeds duurder uit zouden zijn.

KPN heeft de Zakelijk Belvrij Totaal klanten een brief gestuurd, waarin wordt aangegeven dat men voor 21 januari 2013 kosteloos kan opzeggen.

Heeft u zo’n abonnement? Neem dan snel met ons contact op om uw besparing uit te laten rekenen! Bel ons op 0111-453500 of stuur een email naar info@syntrex.nl.  

*Bron "Easy office online"