Vaak is het dan een tijdrovende bezigheid om met alle deelnemers een afspraak te plannen op 1 locatie om een bespreking te voeren van slechts enkele minuten. Wanneer u beschikt over VoIP van Syntrex kunt u ook kiezen voor de optie om een Conference call op te zetten. Zo kunt u eenvoudig telefonisch vergaderen. Dit scheelt een hoop tijd en vaak ook een hoop reiskosten.
U kunt zelf via ons beheer systeem eenvoudig een conference call opzetten en de andere deelnemers een uitnodiging sturen per email. Wanneer het moment van telefonisch vergaderen is aangebroken belt iedere deelnemer eenvoudig in naar het conference nummer en meld zich aan met de conference code. Wanneer u als beheerder ervoor heeft gekozen kan iedere deelnemer zijn of haar naam inspreken.Wanneer een deelnemer zich aanmeld word door het systeem vooraf gemeld welke deelnemer is toegevoegd aan het gesprek door de ingesproken naam af te spelen. Vanaf dat moment kan het telefonisch vergaderen beginnen. Uw gesprekspartners kunnen zelf bepalen met welke telefoon zij inbellen, dat mag een vaste telefoon zijn maar ook met een mobiele telefoon kan men deelnemen aan de telefonische vergadering.
Voor de optie telefonisch vergaderen heeft u alleen een Syntrex VoIP nummer nodig waarop de deelnemers kunnen inbellen en welke in contact staat met onze conferentie module.
Wilt u ook telefonisch vergaderen met VoIP van Syntrex? neem dan contact met ons op. Dat kan op nummer 0111-453500 of door het sturen van een email naar info@syntrex
Geen opmerkingen:
Een reactie posten